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Diriger, Piloter, Développer sa structure associative : les stratégies adaptées

Les structures administrées par des bénévoles, les Fédérations, et associations proches, de la pêche de loisir et de protection du milieu aquatique ont vu leurs missions s’accroitre et les qualifications des personnels se développer. La plupart ont choisi un responsable de l’établissement parmi les salariés.
Ceux-ci, leurs assistants directs comme les administrateurs, ont besoin de maitriser davantage leur rôle managérial ou/et de gestion. Un cycle de formation a été initié par le Syndicat des employeurs de la branche (SNSAPL).
Cette formation est une partie de ce cycle.

Prérequis

Être en situation de direction ou de gestion de la structure associative.

Durée

Présentiel 3 jours + Webinaire 3h (24h)

Objectifs

Répondre plus efficacement aux missions de la structure.

Objectifs Pédagogiques

A l’issue de la formation, les participants :

➢ Savent mettre en œuvre la stratégie de leur association
➢ Connaissent ses sources de développement
➢ Ont définit les modalités de pilotage
➢ Savent concevoir et animer leur plan d’action opérationnel
➢ Ont repéré leurs tableaux de bord de pilotage

Durée

Présentiel 3 jours + Webinaire 3h (24h)

Programme :

Définir une vue claire de ce que l’on veut que la structure associative devienne
• Comment partager une vision commune ?
• Comment identifier les besoins auxquels on veut répondre ?
• Comment choisir les missions que l’on se donne ?
• Comment se donner un but commun à atteindre ?

Clarifier et répartir les rôles
•Identifier les rôles et les missions de chaque acteur
• Qui dirige, qui pilote, qui gère ?
• Administrateur : s’approprier ses missions

Organiser la coopération entre les salariés et les bénévoles
• Définir l’articulation présidence/direction/coordinateurs
• Mettre en place les délégations de pouvoir
• Savoir prendre une décision
• S’appuyer sur un document de délégation pour clarifier qui fait quoi

Construire la stratégie de sa structure associative
• Identifier qui sont les autres
• Comprendre les facteurs et les acteurs qui peuvent avoir une influence sur le projet
• Connaître ce que nous sommes : analyser le potentiel de l’association et ses obligations
• Identifier vers où on se dirige : clarifier les options stratégiques

Mettre en place le projet opérationnel
• Fixer les objectifs opérationnels
• Etablir la fiche projet.
• Séquencer les activités
• Distribuer les rôles et mobiliser l’équipe autour du projet

Rechercher des financements
• Connaître les bases des relations contractuelles entre pouvoirs publics et associations
• Connaitre les principaux financements privés : du sponsoring au crowdfunding
• Connaitre les bases relatives aux financements européens
• Savoir présenter son projet aux financeurs

Préparer l’évaluation des actions
• Définir l’utilité sociale et économique du projet
• S’appuyer sur des critères quantitatifs et qualitatifs

S’outiller pour la réaliser et le suivi des actions
• Ordonnancer les actions et la temporalité du contrôle
• Réaliser une fiche de suivi opérationnelle
• Analyser l’état d’avancement et corriger

Méthode pédagogique

La méthode pédagogique est active et participative.

➢ L’intervenant.e a pris connaissance des résultats des tests d’évaluation du niveau d’entrée et a pu ajuster son scénario d’intervention.
➢ Ces informations sont complétées par le relevé des attentes précises et des situations auxquelles les participants sont confrontés.
➢ L’intervenant.e fait en sorte que les solutions apportées résolvent les situations rencontrées ou pouvant être rencontrées par les stagiaires.
➢ Il.elle vérifie régulièrement que les notions et l’outillage pratique sont compris.
➢ Une large place est consacrée aux exercices pratiques et aux études de cas.
➢ Des quiz sont proposés, ceci permet une appropriation plus aisée des contenus.
➢ Les apports théoriques synthétisent les acquis.
➢ Les échanges entre les apprenants sont encouragés.

Evaluation

Test d’évaluation des connaissances avant et à l’issue de la formation. Evaluation permanente avec les quizz et les études de cas - Questionnaire de satisfaction – Questionnaire d’impact proposé.

Le plus

Les supports utilisés sont accessibles en ligne par chacun des participants dans leur dossier personnel où ils trouvent également une documentation complémentaire.
Ces documents sont régulièrement actualisés. L’accès est sans limitation de durée.

Intervenant.e

Formateur.trice-consultant.e expérimenté.e, spécialisé.e en gestion et développement des associations.


26, 27, 28 avril Distanciel
1er, 23, 24, 25 juin Distanciel
20, 21, 22, 23 septembre Lille
22, 23, 24, 30 novembre Tours