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Gestion du temps

Public

  • Toute personne suffisamment autonome pour avoir à gérer son temps de travail.

Objectifs

  • Mettre en place un mode d’organisation plus productif
  • Planifier le travail
  • Pouvoir définir les priorités des différentes tâches afin d’en optimiser leur gestion
  • Optimiser sa communication avec les autres

Contenu

Connaître et utiliser les outils de diagnostic de gestion de son temps
Diagnostiquer sa propre gestion du temps
Déterminer les causes de perte de temps
Connaître les lois du temps et les voleurs de temps
Prendre conscience de son rythme biologique et de son style de communication
Identification de ses points forts et de ses axes de progrès en fonction du poste occupé

Planifier son temps
Comprendre Urgent-Important
Faire les choix adéquats
Connaitre les outils de planification
Planifier ses tâches/S’attendre aux imprévus
Préparer son plan d’année, de semaine, de journée

L’optimisation des moyens de communication
La gestion méthodique de sa messagerie
La rédaction de mails informatifs et percutants
Les appels et réceptions téléphoniques
Le classement des documents numérisés et papiers
La réunion efficace

Réduire les chronophages
Les visites
Les entretiens
Les délégations à un tiers
Les imprévus


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