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S’approprier les nouvelles méthodes de travail

Prérequis

Être en mesure de mettre en place de nouvelles méthodes de travail
Il est souhaitable que chaque stagiaire soit muni d’un ordinateur ou d’une tablette ou éventuellement d’un smartphone afin de pouvoir réaliser l’ensemble des activités proposées tout au long de la formation.

Durée

4 webinaires de 60 mn + 1 jour de présentiel (soit 11 heures)

Objectifs

A l’issue de la formation les participants
• Ont mis en perspectives les méthodes traditionnelles de travail face aux nouvelles méthodes dites collaboratives
• Ont évalué les enjeux stratégiques du travail collaboratif pour les entreprises
• Ont compris comment le collaboratif se traduit par l’utilisation d’outils numériques, la gestion de la DATA ou de la smart donnée
• Savent mettre en place une méthodologie de travail collaboratif : création d’un environnement de travail propice à son développement, identification des outils à mettre en place, développement de l’activité en mode projet…
• Savent appréhender les concepts et les principes des méthodes agiles, et identifier les différentes méthodes : SCRUM, Lean, Design thinking

Contenu

En ligne
Sondage sur les besoins et les pratiques des entreprises des participants

1er webinaire - Numérique et monde du travail

  • Panorama des outils et méthodes qui transforment le travail au quotidien
  • Pourquoi l’entreprise doit devenir agile et collaborative

2ème webinaire - Introduction aux méthodes agiles, origines et caractéristiques

  • Du lean à l’agilité, comment l’industrie a inspiré le numérique
  • Le manifeste agile et les grands principes de l’agilité

3ème webinaire - Les clefs de la performance agile

  • Comprendre les différentes composantes de ces méthodes, les rôles et règles d’utilisation
  • Analyse d’une méthode agile : SCRUM

4ème webinaire - Déployer des outils collaboratifs

  • Le numérique au service de la collaboration, quels outils pour quel besoin
  • Les leviers de la collaboration, l’important c’est l’usage pas l‘outil

1ère demi-journée présentiel
J’expérimente et je comprends les méthodes agiles

  • Construction du planning détaillé de la matinée en mode agile
    • Création des users stories sur les points à aborder suite au module e-learning
    • Estimation du temps de chaque item, le « planning poker »
  • 3 itérations (sprint + review) en groupe pour expérimenter des outils collaboratifs et traiter à minima (et ceux remontés par les participants) les thèmes suivants
    • Les facteurs clefs de succès des méthodes agiles
    • Les grands principes de l’équipe Agile
    • Les pièges de l’agilité et comment les éviter
    • Comment préparer le terrain de l’agilité

2ème demi-journée présentiel
Le retour d’expérience, l’amélioration continue au cœur du lean et de l’agilité :

  • Retour d’expérience sur la matinée passée, ce qui a marché, ce qui n’a pas marché
  • Feed back et piste d’améliorations J’expérimente le design thinking :
  • Présentation de la méthodologie du design thinking
  • Application au projet : Mise en place d’une stratégie collaborative au sein de ma structure (en sous-groupe sur la base des situations des participants)
    • Panorama des acteurs, les personas
    • Brainstorming digital
    • Prototype via Storyboard
    • Présentation et feed back du client
  • Retour d’expérience :
    • Echanges sur les travaux produits et feedback sur les bonnes pratiques de mise en place du mode collaboratif dans une structure

24 mars 2020 - Paris
11 juin 2020 - Lyon
13 octobre 2020 - Paris



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