S’approprier les nouvelles méthodes de travail dont l’e-learning.

A l’issue de la formation, les participants :

1. Ont mis en perspectives les méthodes traditionnelles de travail face aux nouvelles méthodes dites collaboratives
2. Ont évalué les enjeux stratégiques du travail collaboratif pour les entreprises 
3. Ont compris comment le collaboratif se traduit par l’utilisation d’outils numériques, la gestion de la DATA ou de la smart donnée
4. Savent mettre en place une méthodologie de travail collaboratif : création d’un environnement de travail propice à son développement, identification des outils à mettre en place, développement de l’activité en mode projet…
5. Savent appréhender les concepts et les principes des méthodes agiles, et identifier les différentes méthodes : SCRUM, Lean, Design thinking

1er e-learning - Numérique et monde du travail

1. Panorama des outils et méthodes qui transforment le travail au quotidien
2. Pourquoi l’entreprise doit devenir agile et collaborative

2ème e-learning - Introduction aux méthodes agiles, origines et caractéristiques

1. Du lean à l’agilité, comment l’industrie a inspiré le numérique
2. Le manifeste agile et les grands principes de l’agilité

3ème e-learning - Les clefs de la performance agile

1. Comprendre les différentes composantes de ces méthodes, les rôles et règles d’utilisation
2. Analyse d’une méthode agile : SCRUM

4ème e-learning - Déployer des outils collaboratifs

1. Le numérique au service de la collaboration, quels outils pour quel besoin
2. Les leviers de la collaboration, l’important c’est l’usage pas l‘outil

Présentiel
J’expérimente et je comprends les méthodes agiles

1. Construction du planning détaillé de la matinée en mode agile

• Création des users stories sur les points à aborder suite au module e-learning
• Estimation du temps de chaque item, le « planning poker »

1. 3 itérations (sprint + review) en groupe pour expérimenter des outils collaboratifs et traiter à minima (et ceux remontés par les participants) les thèmes suivants

• Les facteurs clefs de succès des méthodes agiles
• Les grands principes de l’équipe Agile
• Les pièges de l’agilité et comment les éviter
• Comment préparer le terrain de l’agilité

Le retour d’expérience, l’amélioration continue au cœur du lean et de l’agilité :

1. Retour d’expérience sur la matinée passée, ce qui a marché, ce qui n’a pas marché
2. Feed back et piste d’améliorations 

J’expérimente le design thinking :

1. Présentation de la méthodologie du design thinking
2. Application au projet : Mise en place d’une stratégie collaborative au sein de ma structure (en sous-groupe sur la base des situations des participants)

• Panorama des acteurs, les personas
• Brainstorming digital
• Prototype via Storyboard
• Présentation et feed back du client

La méthode pédagogique est active et participative.

1. L’intervenant.e a pris connaissance des résultats des tests d’évaluation du niveau d’entrée et a pu ajuster son scénario d’intervention.
2. Ces informations sont complétées par le relevé des attentes précises et des situations auxquelles les participants sont confrontés.
3. L’intervenant.e fait en sorte que les solutions apportées résolvent les situations rencontrées ou pouvant être rencontrées par les stagiaires.
4. Il.elle vérifie régulièrement que les notions et l’outillage pratique sont compris.
5. Une large place est consacrée aux exercices pratiques et aux études de cas.
6. Des quiz sont proposés, ceci permet une appropriation plus aisée des contenus.
7. Les apports théoriques synthétisent les acquis.
8. Les échanges entre les apprenants sont encouragés.

Evaluation

Test d’évaluation des connaissances avant et à l’issue de la formation. Evaluation permanente avec les quizz et les études de cas - Questionnaire de satisfaction – Questionnaire d’impact proposé.

Les supports utilisés sont accessibles en ligne par chacun des participants dans leur dossier personnel où ils trouvent également une documentation complémentaire. Ces documents sont régulièrement actualisés. L’accès est sans limitation de durée.

Formateur.trice, expert.e en digitalisation et transition numérique.

Être capable d’organiser, gérer et financer un évènement professionnel ouvert au public.

A l’issue de la formation, les participants :

1. Ont acquis une méthodologie afin de gérer un évènement professionnel.
2. Savent rechercher des financements
3. Connaissent les outils à utiliser pour la logistique
4. Sont en mesure de piloter l’évènement

Définir les objectifs de la manifestation

1. Précision de la commande ou demande
2. Conception de l’événement
3. Quelles valeurs ? Quels messages ?
4. Sa spécificité, son originalité
5. Quels critères de différentiation ?

Analyse de la faisabilité

1. Identification de la concurrence
2. Définition d’un type de programmation

Définir le contenu

1. Prospection artistique
2. Recherches d’intervenants
3. Le lieu
4. Les moyens techniques
5. La restauration, l’hôtellerie

Le financement

1. Les budgets prévisionnels
2. Les recherches de financements publics et privés
3. Les ressources propres : billetterie, autofinancement…

La gestion de l’organisation

1. Le travail d’équipe
2. Les différents métiers et contrats
3. Construire une fiche action
4. Les bénévoles, les salariés : des attentes différentes, des exigences différentes
5. Les aspects juridiques
6. Les assurances
7. Les bases de la communication
8. Les consignes aux équipes
9. Les remerciements

Le cahier des charges logistique

1. L’accueil des intervenants, des invités
2. L’accueil du public, la gestion des flux
3. L’agencement
4. La sécurité, les imprévus
5. Le jour J, le démontage

Perspectives de reconduction

1. Évaluation quantitative et qualitative,
2. Bilan

La méthode pédagogique est active et participative.

1. L’intervenant.e a pris connaissance des résultats des tests d’évaluation du niveau d’entrée et a pu ajuster son scénario d’intervention.
2. Ces informations sont complétées par le relevé des attentes précises et des situations auxquelles les participants sont confrontés.
3. L’intervenant.e fait en sorte que les solutions apportées résolvent les situations rencontrées ou pouvant être rencontrées par les stagiaires.
4. Il.elle vérifie régulièrement que les notions et l’outillage pratique sont compris.
5. Une large place est consacrée aux exercices pratiques et aux études de cas.
6. Des quiz sont proposés, ceci permet une appropriation plus aisée des contenus.
7. Les apports théoriques synthétisent les acquis.
8. Les échanges entre les apprenants sont encouragés.

Test d’évaluation des connaissances avant et à l’issue de la formation. Evaluation permanente avec les quizz et les études de cas - Questionnaire de satisfaction – Questionnaire d’impact proposé.

Les supports utilisés sont accessibles en ligne par chacun des participants dans leur dossier personnel où ils trouvent également une documentation complémentaire. Ces documents sont régulièrement actualisés. L’accès est sans limitation de durée.

Formateur.trice-consultant.e expérimenté.e, spécialisé.e en gouvernance, projets, et manifestations évènementielles.

Connaitre les éléments incontournables de la sécurité et de la sureté d’un ERP. Comprendre les rôles et les responsabilités dans leur organisation, savoir s’entourer des compétences nécessaires et les coordonner.

A l’issue de la formation, les participants :

1. Maîtrisent les fondamentaux de la sécurité en ERP
2. Connaissent les obligations et les devoirs de l’exploitant
3. Connaissent les contraintes réglementaires spécifiques à l’établissement : dispositions
4. constructives, fonction de sécurité, organisation et équipement

Nature des travaux demandés

Cette formation est entièrement en distanciel, pour partie asynchrone (3 séquences) et pour partie en classe virtuelle (3 séquences). Le stagiaire valide chaque séquence asynchrone par un test qui lui donnera accès à la séquence suivante. Il sera demandé au stagiaire la production d’un court dossier écrit entre les deux dernières séquences.

Séquence 1 : 30mn (durée estimée)

1. Hiérarchie des règles de droit
2. Définition du risque et de la responsabilité
3. Définition de l’ERP et classification
4. L’obligation de sécurité des biens et des personnes dans les ERP

Cette partie est apprise directement par les stagiaires : documents à lire, tests en ligne. Des questions peuvent être adressées au formateur qui auront leur réponse en séquence 2.

Séquence 2 : 1h30 - Classe en direct

1. Réponses aux questions de la séquence 1
2. À partir des échanges d’expériences des stagiaires : Définition de l’exploitant et ses relations avec les tiers en matière de sécurité (public, prestataires)
3. Management des risques

Séquence 3 : 30mn (durée estimée)

1. Santé et sécurité au travail
2. Accessibilité
3. Notion de sureté
4. Risques particuliers (niveaux sonores, structures temporaires)

Cette partie est apprise directement par les stagiaires : documents à lire, tests en ligne. Des questions peuvent être adressées au formateur qui auront leur réponse en séquence 5.

Séquence 4 : 30mn (durée estimée)

1. Documents et procédures obligatoires (contrôles, commission de sécurité)
2. Règlement incendie

Cette partie est apprise directement par les stagiaires : documents à lire, tests en ligne. Cela permettra aux stagiaires de nourrir un échange en séquence 5.

Séquence 5 : 1h30 - Classe en direct

1. Réponses aux questions des séquences 3 et 4
2. À partir des échanges d’expériences des stagiaires : Documents et procédures obligatoires (contrôles, commission de sécurité)
3. Règlement incendie

À l’issue de la séquence 5, il sera demandé une étude de cas succincte dans l’ERP du stagiaire explicitant les mesures relatives à la sécurité et à la sureté. Ce document sera transmis au formateur et servira de base de discussion pour la séquence 6 (temps estimé 1h).

Séquence 6 : 1h30 - Classe en direct
À partir des documents des stagiaires : Synthèse de l’organisation de la sécurité dans un ERP.

En début de formation, un questionnaire permet à l’intervenant de mieux connaitre les
apprenants et d’adapter le contenu à leurs attentes.
Chaque classe virtuelle débute avec des réponses aux questions soulevées par les séquences asynchrones. Chaque séquence est validée par un test. Un test final permet au stagiaire d’évaluer les acquis de la formation.
Des évaluations du niveau de satisfaction sont intégrées dans le déroulé de la formation.

Tous les documents supports de la formation sont téléchargeables en cours ou après la formation grâce à un accès individuel privé au site de l’Océane. L’intervenant est joignable par mail pendant toute la durée de la formation mais aussi après la fin des séquences pour répondre aux éventuelles questions spécifiques des apprenants. Un mode d’emploi est fourni à l’apprenant pour l’utilisation des outils en distanciel (classe virtuelle).

Formateur.trice expérimenté.e en gestion des ERP.

A l’issue de la formation les participants en mesure de
*-Sensibiliser sa structure aux enjeux du développement durable

• Concevoir, d’organiser et d’animer des activités en lien avec les objectifs du développement durable
• Promouvoir et de valoriser les actions de développement durable de la structure en interne et en externe

Savoir sensibiliser aux principes et aux enjeux du développement durable

• Poser les enjeux du développement durable selon les cinq dimensions : environnementale, économique, territoriale, sociale et de gouvernance
• Connaître les 17 Objectifs du Développement Durable (ODD) de l’ONU
• Décliner ces enjeux au niveau de sa structure
• Intégrer des projets développement durable au niveau local

Concevoir, organiser et animer actions en lien avec les ODD

• Concevoir l’événement et poser les objectifs liés au développement durable
• Dynamiser ses projets grâce à une politique développement durable
• Ouvrir de nouveaux partenariats
• Définir les collaborations durables avec les collectivités locales et les entreprises du territoire
• S’approprier des chartes d’événements et d’actions durables et éco responsable : les exemples de l’Agenda 21 de la Culture, l’Agenda 21 du Sport, de Conseil départementaux et de communes
• Évaluer son action en termes de retombées sociales, environnementales et économiques positives
• S’appuyer sur l’évaluation pour progresser

Promouvoir et valoriser les actions de développement durable en interne et en externe de la structure

• Co-construire un projet développement durable avec les parties prenantes en interne
• Proposer des actions faciles à mettre en œuvre dans sa structure : politique d’achat, de transports doux, lutte contre le gaspillage, de tri sélectif, d’emploi de personnes en insertion…
• Impliquer les participants et le public en externe
• Sensibiliser le public et les participants aux enjeux territoriaux en termes de développement durable
• Communiquer avec des outils à faible impact environnemental
• Communiquer les bénéfices sociaux, économiques et environnementaux